Polityka Prywatności Strony Internetowej
www.danjohn.pl
Data wejścia w życie: 18 listopada 2025

Wstęp
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników (dalej: „Użytkownicy”) strony internetowej dostępnej pod adresem www.danjohn.pl (dalej: „Serwis”).
Administrator dokłada wszelkich starań, aby chronić prywatność Użytkowników i zapewnić bezpieczeństwo ich danych osobowych, działając zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”).
Prosimy o dokładne zapoznanie się z treścią niniejszej polityki. Korzystając z Serwisu, Użytkownik akceptuje zasady w niej opisane.

§ 1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:
FASHION 1 POLAND SP. Z O.O.
Al. Grunwaldzka 472 (budynek Gate A)
80-309 Gdańsk
NIP: 5833499813
REGON: 52755597400000
KRS: 0001083802
(dalej: „Administrator”)

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: office@fashion1.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD).

§ 2. Cele, Podstawy Prawne i Zakres Przetwarzania Danych
Państwa dane osobowe przetwarzane są w różnych celach, w zależności od sposobu korzystania z Serwisu. Poniżej przedstawiamy szczegółowe informacje na ten temat, z podziałem na aktualne i planowane w przyszłości działania.

A. Przetwarzanie Danych w Obecnym Stanie Serwisu

Cel Przetwarzania: Administracja Serwisem i zapewnienie bezpieczeństwa
Podstawa Prawna (RODO): Art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes Administratora)
Zakres Przetwarzanych Danych: Adres IP, logi serwera, dane o urządzeniu i przeglądarce, dane z niezbędnych plików cookies.

Cel Przetwarzania: Lokalizacja najbliższego sklepu
Podstawa Prawna (RODO): Art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda Użytkownika)
Zakres Przetwarzanych Danych: Dane geolokalizacyjne (jeśli Użytkownik wyrazi zgodę w przeglądarce).

B. Przetwarzanie Danych Planowane w Przyszłości
Poniższe cele i zakresy przetwarzania danych zostaną aktywowane po wdrożeniu odpowiednich funkcjonalności w Serwisie. Korzystanie z nich będzie dobrowolne i, w stosownych przypadkach, będzie wymagało Państwa zgody.

Cel Przetwarzania: Utworzenie i obsługa konta Użytkownika
Podstawa Prawna (RODO): Art. 6 ust. 1 lit. b (wykonanie umowy)
Zakres Przetwarzanych Danych: Imię, nazwisko, adres e-mail, hasło.

Cel Przetwarzania: Realizacja zamówień (sklep online)
Podstawa Prawna (RODO): Art. 6 ust. 1 lit. b i c (wykonanie umowy, obowiązek prawny)
Zakres Przetwarzanych Danych: Imię, nazwisko, adres dostawy, dane kontaktowe (e-mail, telefon), dane transakcyjne, historia zamówień.

Cel Przetwarzania: Obsługa zapytań (formularz kontaktowy)
Podstawa Prawna (RODO): Art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes)
Zakres Przetwarzanych Danych: Imię, adres e-mail, treść zapytania.

Cel Przetwarzania: Wysyłka newslettera (marketing bezpośredni)
Podstawa Prawna (RODO): Art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda Użytkownika)
Zakres Przetwarzanych Danych: Adres e-mail.

Cel Przetwarzania: Analiza i statystyki (np. Google Analytics)
Podstawa Prawna (RODO): Art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda Użytkownika)
Zakres Przetwarzanych Danych: Zanonimizowane dane o ruchu w Serwisie, dane demograficzne, dane o zachowaniu.

Cel Przetwarzania: Marketing spersonalizowany (np. Facebook Pixel)
Podstawa Prawna (RODO): Art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda Użytkownika)
Zakres Przetwarzanych Danych: Dane o aktywności w Serwisie w celu dopasowania reklam.

§ 3. Okres Przechowywania Danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

Cel Przetwarzania: Administracja Serwisem
Okres Przechowywania: Do czasu wygaśnięcia roszczeń lub przez okres wymagany przepisami prawa.

Cel Przetwarzania: Konto Użytkownika
Okres Przechowywania: Do momentu usunięcia konta przez Użytkownika lub do 5 lat od ostatniej aktywności.

Cel Przetwarzania: Realizacja zamówień
Okres Przechowywania: Przez okres niezbędny do realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla celów podatkowych i rachunkowych).

Cel Przetwarzania: Marketing (newsletter)
Okres Przechowywania: Do czasu wycofania zgody przez Użytkownika.

Cel Przetwarzania: Dane analityczne
Okres Przechowywania: Zazwyczaj od 14 do 38 miesięcy, w zależności od ustawień narzędzia.

§ 4. Odbiorcy Danych Osobowych

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom podmiotów:

Dostawcy usług IT: firmy hostingowe, dostawcy oprogramowania, firmy wspierające technicznie Serwis.

Firmy kurierskie i logistyczne: w celu realizacji dostawy zamówień (w przyszłości).

Operatorzy płatności: w celu obsługi płatności za zamówienia (w przyszłości).

Dostawcy narzędzi marketingowych i analitycznych: np. Google, Facebook (w przyszłości, na podstawie Państwa zgody).

Kancelarie prawne i firmy windykacyjne: w celu dochodzenia roszczeń.

Organy publiczne: na podstawie i w granicach przepisów prawa.

Administrator starannie dobiera podmioty, z którymi współpracuje, i wymaga od nich stosowania odpowiednich środków ochrony danych.

§ 5. Przekazywanie Danych Poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

W przyszłości, w związku z korzystaniem z narzędzi analitycznych i marketingowych (np. Google Analytics, Facebook Pixel), Państwa dane mogą być przekazywane do państw trzecich, takich jak USA.

Przekazywanie danych odbywać się będzie wyłącznie na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub w ramach programu Data Privacy Framework, co zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych wymagany przez RODO.

§ 6. Prawa Użytkownika
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO).

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO).

Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO).

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO).

Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt z Administratorem (dane w § 1). Odpowiedź na Państwa żądanie zostanie udzielona bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca. Realizacja praw jest co do zasady bezpłatna.

§ 7. Prawo do Wniesienia Skargi
Jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO, mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Strona internetowa: www.uodo.gov.pl

§ 8. Pliki Cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), czyli niewielkie pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.

Serwis stosuje następujące rodzaje plików cookies:

Niezbędne (techniczne): Konieczne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Nie wymagają zgody.

Analityczne i marketingowe: Wykorzystywane do zbierania danych statystycznych i personalizacji reklam. Stosowane wyłącznie na podstawie Państwa dobrowolnej zgody.

Szczegółowe informacje na temat wykorzystywanych plików cookies, w tym lista dostawców i cele ich stosowania, znajdują się w Polityce Cookies, która stanowi integralną część niniejszego dokumentu.

Mogą Państwo zarządzać swoimi zgodami na pliki cookies za pośrednictwem banera cookies dostępnego w Serwisie.

§ 9. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji i Profilowanie

Obecnie Administrator nie prowadzi zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, które wywoływałoby wobec Państwa skutki prawne.

W przyszłości, po wdrożeniu narzędzi marketingowych, dane o Państwa aktywności w Serwisie mogą być wykorzystywane do profilowania w celu dostosowania treści reklamowych. Działania te będą prowadzone wyłącznie na podstawie Państwa dobrowolnej zgody.

§ 10. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.

Wszelkie zmiany będą publikowane w Serwisie i wchodzą w życie z dniem ich opublikowania.

W przypadku istotnych zmian, Administrator może poinformować o nich Użytkowników w dodatkowy sposób, np. poprzez komunikat w Serwisie.